A importância da comunicação estratégica - a imprensa

A essência da comunicação estratégica através dos media

O que é uma conferência de imprensa?

Uma conferência de imprensa é um instrumento de extrema importância da comunicação estratégica, concebido para comunicar notícias importantes (por exemplo, o lançamento de uma campanha) sobre uma organização ou empresa. A conferência de imprensa envolve a participação de jornalistas e representantes da empresa ou organização.

Qual é o objetivo dos gabinetes de imprensa nos organismos públicos?

A comunicação pública é uma parte essencial da comunicação estratégica na esfera pública, onde os interesses colectivos são defendidos. É por isso que os gabinetes de imprensa dos organismos públicos têm a missão de informar, reportar e criar espaços de diálogo com a sociedade. A comunicação pública é um processo de comunicação estratégica fundamental que promove a interação e a transparência entre as instituições e o público.

Qual é o objetivo de uma conferência de imprensa?

Uma conferência de imprensa é um evento mediático em que um gabinete de imprensa convida jornalistas para lhes dar informações, dando-lhes frequentemente a oportunidade de fazerem perguntas sobre o assunto.

Como funciona uma conferência de imprensa?

Numa conferência de imprensa típica, o(s) entrevistado(s) apresenta(m) o tema e, em seguida, os jornalistas presentes fazem as perguntas que consideram adequadas por ordem aleatória. Noutros casos, as perguntas devem ser previamente apresentadas ao serviço de imprensa.

Qual é o papel do assessor de comunicação?

O papel do assessor de comunicação é facilitar o relacionamento entre a empresa e a mídia, por meio da divulgação dos acontecimentos. Segundo a jornalista Clarice Pereira, especialista em marketing da ESPM, um trabalho de comunicação bem feito garante a imagem da empresa, além de outros benefícios.

Quanto tempo dura uma conferência de imprensa?

As conferências de imprensa duram em média duas horas e geralmente são realizadas no período da manhã ou da tarde (preferencialmente às 10h e às 14h).

Quais são alguns exemplos de conferências de imprensa?

As conferências de imprensa da Casa Branca nos Estados Unidos ou as conferências de imprensa diárias organizadas pela polícia para dar aos jornalistas pormenores sobre crimes, acidentes ou outros incidentes recentes são bons exemplos.

Qual é o grau de aceitação do comunicado de imprensa?

A aceitação de um comunicado de imprensa depende em grande medida do seu título e subtítulo. Um título eficaz e incisivo pode atrair a atenção do jornalista, enquanto o subtítulo se destina a manter a atenção e a persuadir o jornalista a continuar a ler.

Como avaliar a pertinência de um comunicado de imprensa?

Esta análise permitir-nos-á avaliar a pertinência do comunicado de imprensa, evitando a sua banalização, distribuição em massa e consequente perda de interesse por parte dos jornalistas e dos seus meios de comunicação social.

Como se escrevem bons comunicados de imprensa?

Para redigir bons comunicados de imprensa com o objetivo de comunicar eficazmente com os meios de comunicação social, é necessário ter em conta as seguintes orientações: O início - Revelar um facto novo, seguido das circunstâncias, razões e consequências. Ser sempre completo, respondendo às perguntas: O quê? O quê? Quando? Onde? Quem? Quem? Porquê? Como?

Quando é que se deve organizar uma conferência de imprensa?

Uma conferência de imprensa é geralmente organizada para anunciar uma nova inovação, anúncios com grande impacto económico ou social, a gestão de uma crise ou situação de emergência ou para comunicar uma decisão pública a vários jornalistas em simultâneo.

Quais são os objectivos de uma conferência?

As conferências são fóruns amplos e democráticos para a discussão colectiva e a articulação de propostas e estratégias organizacionais. A sua principal caraterística é reunir as autoridades públicas e a sociedade civil organizada para debater e decidir sobre as prioridades das políticas públicas para os próximos anos.

Organizar uma conferência de imprensa

Eis algumas dicas sobre como organizar uma conferência de forma mais eficaz:

1. Criar um comité organizador: Crie uma equipa dedicada ao planeamento e à coordenação da conferência. Certifique-se de que cada membro compreende as suas responsabilidades e as tarefas que lhe são atribuídas.

2. Planeamento estruturado: Elabore um plano detalhado que abranja todos os aspectos da conferência, incluindo a seleção do local, a gestão das inscrições, a programação das sessões, a logística das refeições e dos intervalos, etc.

3. Lista de convidados sólida: Identificar e convidar os principais oradores e participantes que irão acrescentar valor à conferência. Assegure-se de que a lista de convidados é diversificada e relevante para o tema da conferência.

4. Preparar o equipamento necessário: Certifique-se de que todo o equipamento necessário, como projectores, microfones e ajudas visuais, está em boas condições de funcionamento e pronto a ser utilizado no dia da conferência.

5. Reunir uma equipa de apoio: Recrute e forme uma equipa de apoio para ajudar no registo, no acolhimento dos participantes, na logística da sala de reuniões, etc. Uma equipa bem preparada contribui para o bom desenrolar da conferência.

6. Preparar-se para o inesperado: Antecipar potenciais problemas e estar preparado para lidar com eles de forma proactiva. A existência de um plano de contingência para emergências ou alterações de última hora pode ajudar a reduzir as perturbações.

7. Avaliação pós-evento: Uma vez terminada a conferência, recolha as reacções dos participantes, dos oradores e da equipa organizadora. Analise os pontos fortes e fracos da conferência para identificar áreas a melhorar em eventos futuros.

8. Documentação e acompanhamento: Documentar todas as fases de planeamento e execução da conferência. Certifique-se de que dá seguimento às acções a realizar após a conferência, tais como o envio de notas de agradecimento aos oradores, a partilha de apresentações ou documentos com os participantes, etc.